1. 一名年滿18歲或以上的股東和董事
   • • 持護照或身份證的香港或中國居民或海外人士
     • 股東可兼任董事
2. 一個香港地址作為註冊辦事處地址
3. 一名香港居民或一間專業公司出任公司法定秘書

雖然公司註冊處在處理審批申請時只會留意有沒有和現有公司名稱”相同”，而不會特別考慮是否”相似”。但若公司名稱真的太相似的話，即使貴公司已成功註冊，還是有機會會因公司名稱太相似會被投訴及被迫更改公司名稱。因此，在構思公司名稱前，需做好查冊工作及了解公司註冊處界定名稱相似的準則，以免影響貴公司開立的進程。

股東是股份有限公司的投資者，董事是由股東選舉產生的管理者，董事主席是董事會的負責人。香港有限公司可由一名股東擁有及只有一名董事，股東和董事可為同一人。

每家於香港註冊成立的公司都必須有一個位於香港的地址作為公司的註冊辦事處地址，但郵政信箱不能作為公司的註冊地址。

如果沒有正確地展示公司註冊處證書 (CI), 會為在香港成立的公司帶來不必要的損失。雖然香港《公司條例》並沒有規定其必須在公司展示 》並沒有規定其必須在公司展示，但是，由於公司註冊處證書 (CI) 正本將不獲補發，因此我們建議客戶將公司註冊處證書 (CI) 保存妥當，避免保存失當、遺失的情況。

BR 展示不當即屬犯罪，會被處以罰款及監禁，後果相當嚴重。

• 「須登記人士」，即對該公司有重大控制權的自然人；
• 及「須登記法律實體」，例如：對該公司有重大控制權，並為該公司的股東的某公司。

某人如符合下述5個條件中的1個或以上條件，即對公司有重大控制權：

• 該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份；或如該公司沒有股本，該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利；
• 該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權；
• 該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利；
• 該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制；
• 該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制，而該信託或商號並不是法人，但該信託的受託人或商號的成員，就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

重要控制人登記冊須載有的內容，其中包括：重要控制人的所需詳情及公司的指定代表的聯絡資料。

有關詳情包括：
如屬重要控制人

• 姓名／名稱
• 如屬須登記人士－
  • 通訊地址、身分證號碼（如沒有身分證，該人所持有的護照的號碼和簽發國家）
• 如屬須登記法律實體（例如公司）－
  • 法律形式、註冊編號、成立為法團的地方(管限該實體的法律)及註冊辦事處地址
• 成為重要控制人的日期
• 對公司的控制的性質

如屬指定代表

• 姓名／名稱
• 聯絡資料

註冊公司股本是指公司供股東可認購的最高股份數量，須要在公司註冊處登記的。股東的債務責任是根據其從註冊股本所認購的股份比例計算，而不是公司註冊股本。

新《公司條例》並沒有規定公司實繳股本的最低金額，因此是不需要驗資。